Волонтери допомагають нам реалізовувати правозахисні, освітні та громадські ініціативи. Ми залучаємо людей до конкретних завдань відповідно до потреб Організації, досвіду волонтера та безпекових умов.
Заповнення анкети є заявкою на волонтерство. Воно не означає автоматичного залучення до роботи або укладення договору.
Як долучитися
- Заповніть волонтерську анкету. Зазначте свої інтереси, навички та зручний формат участі.
- Дочекайтеся відповіді. Якщо з’явиться відповідне завдання, ми зв’яжемося з вами, уточнимо інформацію та запросимо на коротку розмову.
- Погодьте конкретну роль. До початку роботи ми разом визначимо завдання, строки, формат, координатора та необхідні правила безпеки.
Ми не завжди можемо запропонувати завдання одразу, оскільки потреба у волонтерах залежить від наших поточних проєктів.
Перед початком волонтерства
До початку роботи ми погоджуємо з волонтером:
- завдання та очікуваний результат;
- строки, графік і формат співпраці;
- координатора від Організації;
- необхідні правила безпеки та конфіденційності;
- доступи, обладнання або матеріали, якщо вони потрібні;
- можливість відшкодування витрат, якщо вона передбачена.
Для одноразового або короткого завдання домовленість може бути підтверджена електронною поштою. Якщо роль є тривалою, регулярною або пов’язана з підвищеною відповідальністю, після її визначення Організація може запропонувати окрему письмову домовленість.
Волонтерство є добровільним і безоплатним. Воно не замінює оплачувану роботу та не створює трудових відносин.
Права та відповідальність
Волонтер має право
- отримати зрозуміле пояснення завдання та необхідний інструктаж;
- знати, до кого звертатися по допомогу;
- працювати у безпечному й недискримінаційному середовищі;
- відмовитися від незаконного, небезпечного або непогодженого завдання;
- припинити волонтерство, повідомивши координатора;
- подати скаргу або повідомити про порушення без переслідування чи помсти.
Ми очікуємо, що волонтер
- виконує лише погоджені завдання і не перевищує наданих повноважень;
- поважає права, гідність і приватність інших людей;
- не допускає дискримінації, насильства, домагань або експлуатації;
- захищає персональні та конфіденційні дані;
- дбайливо використовує документи, доступи, майно й ресурси Організації;
- повідомляє координатора про помилки, ризики або конфлікт інтересів;
- не виступає від імені Організації без попереднього погодження.
Безпека та витрати
Безпека
Ми оцінюємо ризики відповідно до конкретної ролі. Робота з дітьми, постраждалими людьми, отримувачами допомоги, коштами, персональними даними або внутрішніми системами може потребувати додаткового інструктажу, перевірки чи постійної координації.
Волонтер не повинен виконувати завдання, що створює непогоджений ризик для нього або інших людей.
Відшкодування витрат
Організація може відшкодовувати витрати, безпосередньо пов’язані з погодженим завданням, якщо це було передбачено заздалегідь.
Після визначення ролі волонтер отримує пам’ятку про порядок відшкодування. Вид і граничну суму витрат потрібно погодити з координатором до їх здійснення.
Скарги та персональні дані
Як повідомити про порушення
Якщо під час волонтерства ви зіткнулися з дискримінацією, небезпечною поведінкою, домаганнями, порушенням конфіденційності, можливим шахрайством або іншим порушенням, напишіть нам через форму на сторінці контактів або на info@kaplvested.info.
Як використовуються дані анкети
Анкета працює через Google Forms. Надані дані використовуються для розгляду заявки, зв’язку з вами та підбору можливої ролі. Докладніше — у нашій Політиці конфіденційності.
Завершення співпраці
Після завершення волонтерства потрібно передати координатору незавершені матеріали та повернути майно, документи й доступи, отримані для виконання завдань. Обов’язок захищати персональні та конфіденційні дані зберігається і після завершення співпраці.